Распоряжение администрации г. Н.Новгорода от 22.04.2015 N 509-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2012 N 112-р"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 апреля 2015 г. № 509-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
ОТ 19.03.2012 № 112-Р
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации" и на основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода:
1. Внести следующие изменения в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2012 № 112-р "Об утверждении Положения о порядке и условиях направления в командировки на территории иностранных государств муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода" (в редакции от 19.03.2012) (далее - распоряжение):
1.1. В пункте 5 слова "Холкину М.М." заменить словами "Никонова В.А.".
1.2. В Положении о порядке и условиях направления в командировки на территории иностранных государств муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода, утвержденном распоряжением:
1.2.1. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:
"1.2. Положение определяет порядок и условия командирования муниципальных служащих отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения) в командировки на территории иностранных государств в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных с командировкой, ведения отчетности о командировке.".
1.2.2. В пункте 1.3 слова "муниципальных служащих" заменить словами "муниципальных служащих структурных подразделений (далее - муниципальные служащие)".
1.2.3. Раздел 3 изложить в следующей редакции:
"3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ КОМАНДИРОВАНИЯ
3.1. Решение о командировании оформляется правовым актом, проект которого готовит комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей.
Направление в командировку главы администрации города оформляется постановлением главы города и распоряжением администрации города, утверждающим смету расходов по командировке.
Направление в командировку иных муниципальных служащих администрации города оформляется распоряжением администрации города (далее - распоряжение о командировании).
Проект распоряжения о командировании должен быть согласован:
управлением делами администрации города;
департаментом финансов администрации города;
структурным подразделением администрации города, на кадровом учете которого состоит муниципальный служащий;
заместителем главы администрации города, в функциональном подчинении которого находится структурное подразделение, муниципальный служащий которого направляется в командировку, в случае направления в командировку муниципального служащего отраслевого (функционального) структурного подразделения администрации города, находящегося в функциональном подчинении заместителя главы администрации города;
заместителем главы администрации города, в функциональном подчинении которого находится комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей.
3.2. Копия распоряжения о командировании направляется:
в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей;
в департамент финансов администрации города;
в структурное подразделение администрации города, на кадровом учете которого состоит муниципальный служащий;
в бухгалтерскую службу администрации города для осуществления расчетов с командируемым муниципальным служащим.
В случае направления в служебную командировку заместителя главы администрации города копия распоряжения о командировании направляется также в его приемную.
3.3. В случае изменений в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены командировки или изменения ее срока лицо, ответственное за оформление командировки, сообщает об этом в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей для внесения изменений в распоряжение о командировании.
3.4. Оформлением выездных документов муниципальных служащих занимается комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей на основании распоряжения о командировании.
3.5. Оформление выездных документов включает в себя оформление въездной визы, медицинской страховки, бронирование и приобретение билетов для проезда муниципального служащего к месту командировки и обратно, бронирование гостиницы и оформление других документов, связанных с командированием.
3.6. Журналы регистрации муниципальных служащих, убывающих в командировку, ведутся структурными подразделениями, осуществляющими кадровый учет муниципальных служащих.
Записи вносятся в журнал регистрации муниципальных служащих, убывающих в командировку, на основании копии распоряжения о командировании.
3.7. Фактический срок пребывания муниципального служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым муниципальным служащим по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда муниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к месту службы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется муниципальным служащим по возвращении из служебной командировки представителю нанимателю (работодателю) одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
3.8. Днем отъезда в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной службы командируемого, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы.".
1.2.4. Раздел 5 изложить в следующей редакции:
"5. ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки обязаны представить руководителям структурных подразделений администрации города отчет о выполнении цели командировки.
В случае выезда в командировку муниципальных служащих в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о командировке возлагается на руководителя делегации (группы).
5.2. Отчет о командировке должен содержать информацию о достигнутых договоренностях, выводы и предложения по применению положительного опыта.
5.3. Если в период командировки проведены переговоры по сферам международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения иностранных партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
5.4. Отчет, а также полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества (копии) передаются в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей в течение семи дней после возвращения из командировки.
5.5. Муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в бухгалтерскую службу администрации города авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах установленной формы.
5.6. К авансовому отчету прилагаются квитанция об оплате медицинской страховки, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также иные расходы, связанные с командированием.".
2. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствах массовой информации.
3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Никонова В.А.
Глава администрации города
О.А.КОНДРАШОВ
------------------------------------------------------------------