Постановление администрации городского округа г. Выкса Нижегородской области от 06.05.2015 N 1406 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Выкса от 11.10.2013 N 4988"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2015 г. № 1406
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА ОТ 11.10.2013 № 4988
В целях повышения эффективности деятельности администрации городского округа город Выкса Нижегородской области:
1. Внести в постановление администрации городского округа город Выкса от 11.10.2013 № 4988 "Об утверждении регламента администрации городского округа город Выкса Нижегородской области" следующие изменения:
раздел 5 регламента читать в редакции:
"5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОГОВОРАМИ,
КОНТРАКТАМИ И СОГЛАШЕНИЯМИ
5.1. Подготовка, согласование, подписание и учет договоров и соглашений осуществляется в соответствии с Положением "О порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров, соглашений и муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации городского округа город Выкса Нижегородской области", утверждаемым постановлением Администрации в установленном порядке.
5.2. Заключение муниципальных контрактов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
5.3. Договоры (контракты, соглашения), заключаемые главой администрации от имени администрации городского округа город Выкса, подписываются главой администрации, а в случае отсутствия главы администрации, лицом, которое исполняет его обязанности в соответствии с распоряжением администрации.
Полномочия по ведению переговоров и подписанию договоров (контрактов, соглашений) могут быть переданы главой администрации первому заместителю, заместителям главы администрации и иным должностным лицам администрации городского округа город Выкса.
5.4. Передача полномочий на ведение переговоров и подписание договоров (контрактов, соглашений) должностным лицам может быть оформлена распоряжением администрации городского округа город Выкса, либо должностные лица, которым от имени администрации городского округа город Выкса предоставлено право заключать договоры (контракты, соглашения), могут осуществлять данные полномочия на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.
5.5. Проекты договоров (контрактов, соглашений), заключаемых от имени администрации, а также проекты документов по их реализации до представления главе администрации и уполномоченным должностным лицам администрации для подписания, подлежат согласованию курирующими заместителями главы администрации, отделом учета Администрации, юридическим отделом.
5.6. Договоры (контракты, соглашения) должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным федеральными законами, законами области и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.
Подписываемые договоры (контракты, соглашения) должны соответствовать действующему законодательству.
При подготовке текста договора (контракта, соглашения) стороны не должны включать положения, которые содержатся в Конституции Российской Федерации, федеральных законах и вследствие этого являются обязательными к их исполнению.
В случае, если форма договора утверждена правовым актом Администрации, заключаемый договор должен соответствовать утвержденной типовой форме.
Приложения к договорам (контрактам, соглашениям) составляют неотъемлемую часть основного текста документа.
5.7. Заместители главы администрации, руководители структурных подразделений в инициативном порядке, а также в случае обращения к ним заинтересованных лиц с предложением о необходимости заключения договора (контракта, соглашения) об осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей, соглашений с государственными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами обращаются к главе администрации с предложением о вступлении в переговоры и подписании договора (контракта, соглашения).
5.8. Оригинал договора (контракта, соглашения), заключенного в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", после подписания последней стороной передается на регистрацию в отдел закупок и торгов администрации. В иных случаях - в юридический отдел администрации.
Подлинники договоров (контрактов, соглашений), содержащие обязательства об оплате, подлежат передаче в отдел учета для дальнейшей работы.
5.9. Структурные подразделения, в компетенцию которых входят вопросы, составляющие предмет договора (контракта, соглашения), выступающие инициатором заключения договора (контракта, соглашения), являются ответственными за их реализацию и осуществляют:
5.9.1. Контроль за исполнение контрагентами условий договора (контракта, соглашения).
5.9.2. Приемку выполненных работ (оказанных услуг), поставленных товаров в порядке, установленном правовым актом администрации.
5.9.3. Представление надлежаще оформленных документов на оплату в отдел учета не позднее 2 рабочих дней с момента подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).
5.10. В случае нарушения контрагентом обязательств по договорам (контрактам, соглашениям), заключенным администрацией городского округа город Выкса, структурные подразделения, являющиеся ответственными за реализацию договора (контракта, соглашения), представляют главе администрации предложения о мерах, обеспечивающих соблюдение интересов городского округа город Выкса как участника договора (контракта, соглашения).
5.11. Ответственность за подготовку, согласование, подписание договоров (контрактов, соглашений) и надлежащее их исполнение, а также инициацию досудебного урегулирования договорных споров (подготовка необходимых материалов для составления претензий в случае нарушения прав и законных интересов, неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств; подготовка претензии; направление ее контрагенту в установленный срок; принятие мер к получению ответа на претензию в установленный в ней срок) несет структурное подразделение, являющееся инициатором заключения договора (контракта, соглашения).
5.12. Контроль за исполнением договоров, контрактов осуществляется в соответствии с гражданским законодательством, законодательством о контрактной системе.
5.13. Претензионная работа в администрации по предъявлению и рассмотрению предъявленных претензий.
5.13.1. Претензионная работа включает:
1) подготовку соответствующих материалов и предъявление претензий к сторонним организациям о восстановлении нарушенных имущественных и неимущественных прав и охраняемых законом интересов администрации городского округа, ее структурных подразделений;
2) рассмотрение поступивших претензий в администрацию городского округа, структурные подразделения;
3) принятие решений по поступившим претензиям.
5.13.2. Претензия предъявляется в письменном виде за подписью главы администрации, а в случае отсутствия главы администрации, лицом, которое исполняет его обязанности в соответствии с распоряжением администрации.
5.13.3. Подготовка претензии осуществляется по инициативе структурного подразделения администрации, являющегося ответственным исполнителем по договору (контракту, соглашению) с участием юридического отдела.
Подготовка претензии осуществляется на основании:
а) служебной записки с обоснованием необходимости предъявления претензии;
б) документов, необходимых для подготовки претензии (копия договора, (соглашения, контракта), документы, применительно к конкретному договору свидетельствующие о фактах нарушения контрагентом условий договора (соглашения, контракта) и т.д.);
5.13.4. Срок предъявления претензии контрагенту составляет не более 7 рабочих дней со дня, когда структурному подразделению, являющемуся инициатором заключения договора (контракта, соглашения), стало известно о нарушении законных прав и интересов администрации городского округа путем неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств.
5.13.5. Претензия должна содержать:
1) наименование организации, которой адресована претензия, адрес местонахождения (почтовый адрес);
2) дату составления претензии;
3) требования заявителя;
4) сумму претензии с указанием обоснованного расчета, в случае если она подлежит денежной оценки;
5) обстоятельства, которыми обосновываются требования, и доказательства, подтверждающие их, со ссылкой на действующее законодательство;
6) предложения относительно вариантов урегулирования спора;
7) перечень прилагаемых к претензии документов и иных доказательств;
8) срок для ответа на претензию;
9) адрес местонахождения (почтовый адрес) заявителя претензии и его банковские реквизиты;
10) иные сведения, имеющие значение для разрешения возникшего спора.
5.13.6. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии, подтверждающие предъявленные требования, либо выписки из них, если эти документы отсутствуют у другой стороны.
5.13.7. Претензия направляется заказным письмом с почтовым уведомлением либо вручается под расписку.
5.13.8. Поступившая в администрацию городского округа претензия подлежит рассмотрению в установленный действующим законодательством срок.
5.13.9. Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается главой администрации, а в случае отсутствия главы администрации, лицом, которое исполняет его обязанности в соответствии с распоряжением администрации.
5.13.10. В ответе на претензию указываются:
1) при полном или частичном удовлетворении претензии - признанный объем обязательств, срок и способ удовлетворения претензии;
2) при полном или частичном отказе претензии - мотивы отказа со ссылкой на действующее законодательство и доказательства, обосновывающие отказ.
5.13.10. Ответ на претензию отправляется заказным письмом с почтовым уведомлением либо вручается под расписку.".
2. Управлению кадровой работы администрации городского округа город Выкса (Е.В. Балуев) обеспечить ознакомление муниципальных служащих и работников администрации городского округа город Выкса с настоящим постановлением.
3. Отделу по связям с общественностью и средствами массовой информации управления делами администрации городского округа город Выкса (Захарова А.А.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте городского округа город Выкса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа город Выкса Димову И.И.
Глава администрации
В.В.КОЧЕТКОВ
------------------------------------------------------------------