Постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 13.07.2015 N 2238 "О внесении изменений в постановление Администрации города Дзержинска от 15.08.2013 N 3252"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 2015 г. № 2238
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА ОТ 15.08.2013 № 3252
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа город Дзержинск, распоряжением Администрации города Дзержинска от 20.11.2014 № 2403 "О внесении изменений в штатное расписание муниципальных служащих и других работников Администрации города Дзержинска", Администрация города Дзержинска постановляет:
1. Внести изменения в постановление Администрации города Дзержинска от 15.08.2013 № 3252 "Об утверждении Положения о департаменте управления делами и структуры департамента управления делами Администрации города":
1.1. Положение о департаменте управления делами утвердить в новой редакции (приложение № 1).
1.2. Структуру департамента управления делами утвердить в новой редакции (приложение № 2).
2. Контроль за исполнением постановления возложить на директора департамента управления делами, управляющего делами Администрации города А.В. Кочетова.
Глава Администрации
Г.В.ВИНОГРАДОВ
Приложение № 1
Утверждено
постановлением Администрации
города Дзержинска
от 13.07.2015 № 2238
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Департамент управления делами (далее по тексту - Департамент) является структурным подразделением Администрации города. Департамент создан в соответствии с Решением Городской Думы г. Дзержинска от 31.03.2013 № 483 "Об утверждении структуры Администрации" и распоряжением Администрации города Дзержинска от 12.02.2013 № 199 "О внесении изменений в структуру Администрации города Дзержинска".
1.2. Департамент возглавляет управляющий делами Администрации города, директор департамента управления делами (далее - директор Департамента).
1.3. Положение о Департаменте, его структура и штатное расписание утверждаются Постановлением Администрации города. Положение о структурных подразделениях, входящих в состав Департамента, утверждаются приказом директора Департамента.
1.4. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами законодательной и исполнительной властей Нижегородской области, Уставом городского округа город Дзержинск, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Дзержинск и настоящим Положением.
1.5. Департамент имеет простые бланки, печати и штампы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечивает решение следующих задач:
2.1.2. В сфере муниципальной службы, кадровой, мобилизационной и специальной работы Администрации города:
2.1.2.1. Обеспечение деятельности Администрации города по реализации кадровой политики, направленной на формирование кадрового состава, и организации муниципальной службы.
2.1.2.2. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Главы Администрации города.
2.1.2.3. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города.
2.1.2.4. Осуществление мер по противодействию коррупции в Администрации города.
2.1.2.5. Организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в рамках полномочий органов местного самоуправления.
2.1.2.6. Участие в профилактике терроризма и экстремизма.
2.1.2.7. Проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с Законом о государственной тайне и оказанием услуг в области защиты государственной тайны.
2.1.3. В сфере организационной работы Администрации города:
2.1.3.1. Повышение уровня организационной работы аппарата Администрации города, обеспечение комплексного решения управленческих задач Администрации города.
2.1.3.2. Организационно-техническое обеспечение совещаний с участием Главы Администрации города.
2.1.3.3. Обеспечение оперативного, текущего и перспективного планирования работы аппарата Администрации города. Обеспечение мероприятий, связанных с награждениями общегородскими наградами, наградами Главы Администрации города, увековечения памяти выдающихся людей и исторических событий.
2.1.3.4. Организационное обеспечение поздравления руководителями Администрации города с юбилейными датами, профессиональными праздниками, знаменательными событиями выдающихся людей города и области.
2.1.3.5. Осуществление контроля за выполнением поручений Главы Администрации города и его заместителей, данных на еженедельных оперативных совещаниях Администрации города, иных совещаниях, проводимых по поручению Главы Администрации города, управляющего делами, директора департамента управления делами Администрации города.
2.1.3.6. Организационное обеспечение проведения выборов (в пределах полномочий Администрации города), референдумов, собраний жителей.
2.1.3.7. Организационно-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием Главы Администрации города (собраний актива города, официальных приемов Главы Администрации города для руководителей города, мероприятий в рамках ежегодного Календаря официальных городских мероприятий Администрации города).
2.1.3.8. Организационно-протокольное, техническое, информационно-справочное обеспечение работы приемных Главы Администрации и заместителей Главы Администрации.
2.1.3.9. Повышение качества и обеспечение максимальной доступности при предоставлении государственных и муниципальных услуг на территории города.
2.1.3.10. Организация работы по реализации мер противодействия коррупции на территории городского округа.
2.1.4. В сфере документооборота Администрации города:
2.1.4.1. Обеспечение единой технологии создания и обработки документов в Администрации города на протяжении всего периода документооборота.
2.1.4.2. Разработка нормативных и методических документов по вопросам документооборота и делопроизводства в Администрации города.
2.1.4.3. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.1.4.4. Организация работы по хранению, комплектованию, проведению экспертизы ценности документов и передаче их на хранение в муниципальный архив.
2.1.4.5. Обеспечение документооборота между Администрацией города, Главой города и Городской Думой.
2.1.5. В сфере взаимодействия Администрации города с общественностью и правоохранительными органами:
2.1.5.1. Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
2.1.5.2. Оказание содействия в регистрации документов территориальных общественных самоуправлений.
2.1.5.3. Организация работы с обращениями граждан.
2.1.5.4. Организация и проведение публичных слушаний, собраний и конференций граждан, проводимых по инициативе Главы города, других публичных мероприятий;
2.1.5.5. Совершенствование форм и методов взаимодействия Администрации города с социально ориентированными некоммерческими организациями, общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными и национально-культурными объединениями.
2.1.6. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Администрации города:
2.1.6.1. Материально-техническое обеспечение структурных подразделений Администрации города и аппарата Городской Думы, в том числе оборудование рабочих мест офисной техникой и мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями и средствами связи, изготовление печатей, штампов, удостоверений, брошюр, бланочной продукции.
2.1.6.2. Материально-техническое обеспечение проведения структурными подразделениями Администрации общегородских мероприятий в соответствии с утвержденным календарем проведения официальных городских мероприятий, в том числе приобретение цветов, венков, сувенирной продукции и памятных подарков, изготовление нагрудных знаков, значков, официальных городских наград.
3. ФУНКЦИИ
В рамках реализации поставленных задач Департамент исполняет следующие функции:
3.1. Обобщение предложений структурных подразделений Администрации города и формирование сводных планов организационных мероприятий, проводимых Администрацией города.
3.2. С учетом предложений структурных подразделений, директивных документов вышестоящих органов, поручений и заданий Главы Администрации города планирование работы постоянно действующего оперативного совещания и других совещаний при Главе Администрации города.
3.3. Ведение номенклатуры дел постоянно действующего оперативного совещания, а также организационных мероприятий, проводимых Департаментом.
3.4. Совместно с заинтересованными структурными подразделениями Администрации города подготовка материалов, доработка проектов постановлений и распоряжений Администрации города, других распорядительных и нормативных документов по обсуждаемым в ходе проводимых мероприятий проблемам.
3.5. Координация работы по обеспечению перехода на предоставление (исполнение) в электронном виде первоочередных государственных и муниципальных услуг (функций), оказываемых (исполняемых) Администрацией города, а также подведомственными муниципальными учреждениями Администрации города.
3.6. Организация работы по налаживанию межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
3.7. Организация подготовки сводной информации по запросам вышестоящих и контролирующих органов о состоянии работы Администрации города и подведомственных муниципальных учреждений Администрации города по предоставлению муниципальных услуг на территории городского округа.
3.8. Координация деятельности МБУ "МФЦ", МБУ "Специалист".
3.9. Осуществление текущего и оперативного контроля за выполнением поручений Главы Администрации города на оперативных совещаниях, собраниях городского актива, иных совещаниях, проводимых по поручению Главы Администрации города, управляющего делами, директора департамента управления делами Администрации города.
3.10. Организация деятельности Комитета по общегородским наградам, Комиссии по увековечению памяти выдающихся событий и деятелей отечественной истории, организация работы с почетными гражданами.
3.11. Комплектование отчетных материалов о деятельности структурных подразделений Администрации города по итогам их работы за отчетный период
3.12. Осуществление мероприятий в рамках награждения городскими наградами, присвоения почетных званий, увековечения памяти выдающихся событий и деятелей отечественной истории.
3.13. Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения выборов, референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного органа местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
3.14. Назначение и проведение опросов граждан, конференций (собраний делегатов).
3.15. Составление списков присяжных заседателей федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации.
3.16. Организация учета избирателей на территории городского округа город Дзержинск.
3.17. Организация, совместно с системными администраторами территориальных избирательных комиссий, функционирования комплекса средств автоматизации Государственной системы "Выборы".
3.18. Консультирование сотрудников структурных подразделений Администрации города по вопросам подготовки и правильного оформления документов, направляемых в Городскую Думу, и по работе с запросами и обращениями депутатов Городской Думы.
3.19. Организация поздравлений предприятий, организаций и учреждений, а также выдающихся граждан в связи с праздничными, юбилейными датами, иными памятными событиями.
3.20. Выдача справок с места жительства гражданам, проживающим в частном жилом фонде.
3.21. Участие в работе по созданию условий для деятельности территориальных общественных самоуправлений города.
3.22. Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
3.23. Участие в работе призывной комиссии.
3.24. Ведение работы по назначению и проведению публичных слушаний, проводимых по инициативе Главы города.
3.25. Рассмотрение уведомлений о проведении публичных мероприятий (собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетов и т.д.), обеспечение совместно с организаторами мероприятий и уполномоченными представителями УМВД общественного порядка и безопасности граждан при проведении публичных мероприятий.
3.26. Организация взаимодействия Администрации города с социально ориентированными некоммерческими организациями, общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными и национально-культурными объединениями.
3.27. Обеспечение оказания организационной, методической и финансовой поддержки на равных условиях политическим партиям и общественным объединениям.
3.28. Участие в реализации мероприятий по противодействию коррупции, организационно-техническое обеспечение деятельности Совета по противодействию коррупции при Главе Администрации.
3.29. Участие в создании территориального общественного самоуправления.
3.30. Осуществление приема, регистрации, учета и передачи по назначению входящих, исходящих и внутренних документов Администрации города.
3.31. Систематизирование документов Администрации города, обеспечение их хранения и использования.
3.32. Контроль за качеством подготовки и оформления нормативно-правовых актов Администрации города и других видов документации.
3.33. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов должностными лицами и структурными подразделениями Администрации города, в том числе за своевременным предоставлением должностными лицами Администрации города ответов на обращения и запросы депутатов Городской Думы и Главы города.
3.34. Направление исполнителям и заинтересованным структурным подразделениям для ознакомления нормативно-правовых актов Администрации города.
3.35. Направление на опубликование документов Администрации города.
3.36. Обеспечение сохранности и правильного использования вверенной гербовой и протокольной печатей Администрации города.
3.37. Проведение экспертизы ценности документов, комплектование, хранение, подготовка и передача в архив по истечении срока хранения законченных делопроизводством дел и документов, находящихся в Департаменте.
3.38. Проведение анализа состояния документооборота и исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Администрации города.
3.39. Обеспечение копировально-множительным обслуживанием структурных подразделений.
3.40. Осуществление взаимодействия между Администрацией города и прокуратурой г. Дзержинска в части представления в установленные сроки копий постановлений и распоряжений Администрации города в электронном виде и на бумажных носителях.
3.41. Предоставление перечня и бумажных копий изданных муниципальных нормативно-правовых актов справочно-правовым системам.
3.42. Представление в уполномоченный орган по ведению Регистра муниципальных правовых актов нормативно-правовых актов Администрации города, а также дополнительных сведений о муниципальных нормативных правовых актах.
3.43. Разработка предложений и подготовка проектов нормативных актов по вопросам применения норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.
3.44. Подготовка статистических данных, справок о качественном составе, сменяемости и движении кадров, анализ происходящих изменений в составе и движении кадров, подготовка аналитических и информативных материалов по вопросам прохождения муниципальной службы.
3.45. Организация работы по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города, обеспечение работы конкурсных комиссий.
3.46. Обеспечение в установленном порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих Администрации города.
3.47. Организация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий Администрации города.
3.48. Организация работы по подготовке и проведению квалификационного экзамена на присвоение классного чина муниципальным служащим Администрации города.
3.49. Обеспечение работы постоянно действующих аттестационных (квалификационных) комиссий в Администрации города.
3.50. Организация работы по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы, резерва управленческих кадров.
3.51. Организация прохождения практики студентами высших учебных заведений города в Администрации города в установленном порядке.
3.52. Обеспечение единой системы кадрового делопроизводства для всех структурных подразделений Администрации города.
3.53. Формирование штатного расписания Администрации города в установленном порядке.
3.54. Участие в разработке и внесении предложений руководителям Администрации города по оптимизации штатной численности работников и структуры Администрации.
3.55. Подготовка и обеспечение заключения трудовых договоров с муниципальными служащими и другими работниками Администрации города.
3.56. Подготовка проектов правовых актов Администрации города по вопросам прохождения муниципальной службы и трудовых отношений с работниками Администрации города.
3.57. Организация работы по заключению трудовых договоров с руководителями муниципальных унитарных предприятий и учреждений.
3.58. Подготовка проектов правовых актов, связанных с назначением на должность, заключением, изменением или прекращением трудового договора с руководителями муниципальных предприятий и учреждений.
3.59. Обеспечение назначения пенсий за выслугу лет и установление муниципального стажа лицам, замещавшим должности муниципальной службы.
3.60. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации города.
3.61. Обеспечение выдачи справок о трудовой деятельности и стаже муниципальной службы.
3.62. Подготовка проектов правовых актов о направлении в командировку муниципальных служащих Администрации города и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
3.63. Организация и обеспечение в установленном порядке работы по планированию и предоставлению ежегодных отпусков.
3.64. Ведение личных дел работников Администрации города и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, ведение карточек формы Т-2 ГС (МС) и Т-2.
3.65. Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек.
3.66. Составление графика дежурства в праздничные и выходные дни ответственных должностных лиц Администрации города, представление их на утверждение и осуществление контроля над их исполнением. Организация инструктажа работников, заступающих на дежурство.
3.67. Организация диспансеризации работников Администрации города.
3.68. Оформление листков нетрудоспособности в части установления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.
3.69. Проведение вводного инструктажа вновь принятым работникам.
3.70. Подготовка предложений по трудоустройству высвобождаемых муниципальных служащих и других работников Администрации города.
3.71. Обеспечение своевременного учета и бронирования на период мобилизации и военное время муниципальных служащих и других работников Администрации города, пребывающих в запасе.
3.72. Осуществление контроля по указанию Главы Администрации города либо управляющего делами за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением муниципальными служащими и другими работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.73. Учет поощрений и дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам Администрации города и руководителям муниципальных унитарных предприятий и учреждений.
3.74. Контроль исполнения руководителями структурных подразделений постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам муниципальной службы и работы с кадрами.
3.75. Ведение установленной правовыми актами документации и представление необходимой отчетности по вопросам работы с кадрами.
3.76. Контроль реализации законодательства о муниципальной службе в Администрации города.
3.77. Организация работы по расследованию несчастных случаев с работниками Администрации города, как связанными, так и не связанными с производством.
3.78. Обеспечение работы комиссии по трудовым спорам.
3.79. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города.
3.80. Анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников Администрации города.
3.81. Планирование средств на дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих и работников Администрации города и организует его проведение.
3.82. Организация работы по реализации законодательства по противодействию коррупции в Администрации города.
3.83. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации города ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указами Президента Российской Федерации и другими правовыми актами.
3.84. Обеспечение в установленном законом порядке проверки полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города, а также сведений об их расходах.
3.85. Обеспечение, по указанию Главы Администрации города, проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации города требований к служебному поведению.
3.86. Обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города, ограничений в случае заключения ими трудового договора или договора гражданско-правового характера после ухода их с муниципальной службы.
3.87. Реализация муниципальными служащими Администрации города обязанности уведомлять Главу Администрации города, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.88. Участие в правовом просвещении муниципальных служащих Администрации города по вопросам противодействия коррупции.
3.89. Подготовка проектов правовых актов Администрации города по вопросам противодействия коррупции.
3.90. Обеспечение работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города и урегулированию конфликтов интересов на муниципальной службе.
3.91. Обеспечение деятельности руководства Администрации города по вопросам мобилизационной подготовки.
3.92. Методическое руководство мобилизационной подготовкой структурных подразделений Администрации города, а также работой муниципальных предприятий, организаций и учреждений города (имеющих мобилизационные задания) в ходе разработки мобилизационного плана экономики на расчетный год.
3.93. Оказание содействия предприятиям, организациям и учреждениям города в подготовке необходимых документов, подтверждающих право на льготное налогообложение в соответствии с Федеральным законом "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
3.94. Обеспечение работы городской комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3.95. Представление в управление региональной безопасности и мобилизационной подготовки Нижегородской области отчетов о мобилизационной подготовке Администрации города и экономики городского округа.
3.96. Представление в территориальную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе, отчетов о численности работающих и забронированных граждан на предприятиях, в организациях и учреждениях города.
3.97. Разработка предложений по организации и обеспечению устойчивого управления в Администрации города в период действия военного положения, мобилизации и в военное время.
3.98. Разработка и уточнение документов мобилизационного планирования.
3.99. Разработка нормативных правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования Администрации города в период действия военного положения, мобилизации и в военное время.
3.100. Определение порядка подготовки сведений, необходимых для организации централизованного руководства мобилизационной подготовкой и мобилизацией в Администрации города.
3.101. Подготовка должностных лиц Администрации города к работе в период действия военного положения, мобилизации и в военное время, в том числе на запасном пункте управления.
3.102. Контроль, в рамках своей компетенции, выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в организациях, деятельность которых связана с деятельностью Администрации города или которые находятся в сфере ее ведения (далее - подведомственные организации).
3.103. Подготовка предложений по обеспечению сохранности материальных ценностей мобилизационного резерва, а также по целевому использованию имущества мобилизационного назначения в случае ликвидации подведомственных организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), или возникновения иных обстоятельств, связанных с отчуждением или переходом указанного имущества к другим лицам.
3.104. Подготовка предложений по источникам и размерам финансирования, мерам экономического стимулирования подведомственных организаций, выполняющих мероприятия по мобилизационной подготовке, обеспечение заключения договоров (контрактов) о проведении указанных мероприятий, осуществление контроля выполнения заключенных договоров (контрактов), а также целевого использования выделенных средств и реализации мер экономического стимулирования.
3.105. Организация в Администрации города воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.
3.106. Разработка предложений по подготовке специалистов для замены должностных лиц, работающих в Администрации города и подведомственных организациях, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и в военное время.
3.107. Обеспечение взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее - территориальные органы) и координация совместной деятельности по вопросам мобилизационной подготовки, непосредственной подготовки к переводу и перевода на условия военного времени (на работу в условиях военного времени).
3.108. Организация проведения учебных, учебно-практических мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и переводу на условия военного времени (на работу в условиях военного времени), обеспечению режима военного положения и выполнению мобилизационного плана экономики.
3.109. Организация повышения квалификации работников мобилизационного органа.
3.110. Подготовка и проведение суженных заседаний Администрации города по вопросам мобилизационной подготовки, контроль выполнения принятых решений.
3.111. Анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в Администрации города и подведомственных организациях, подготовка в установленном порядке доклада по данному вопросу.
3.112. Участие, в пределах компетенции, в разработке планов и иных документов, а также выполнении мероприятий, связанных с подготовкой к работе Администрации города в условиях военного времени.
3.113. Обеспечение работы антитеррористической комиссии городского округа город Дзержинск (далее - Комиссия) в соответствии с положением о комиссии и регламентом ее работы, контроль выполнения решений Комиссии.
3.114. Обеспечение установленного в Администрации города режима секретности.
3.115. Организация и ведение секретного делопроизводства.
3.116. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ, разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.117. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ, в том числе оперативных совещаний (суженных заседаний) под руководством Главы Администрации города.
3.118. Координация деятельности структурных подразделений Администрации города по вопросам защиты государственной тайны, контроль выполнения законодательства РФ в области защиты государственной тайны.
3.119. Учет нарушений режима секретности, анализ их причины. Информирование органов безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты носителей таких сведений.
3.120. Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.
3.121. Разработка номенклатуры должностей работников Администрации города, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
3.122. Оформление и переоформление допуска работников к государственной тайне согласно утвержденной номенклатуре должностей, контроль сроков их действия.
3.123. Проведение инструктажа работников, допущенных к государственной тайне, контроль знаний ими требований нормативных документов по режиму секретности.
3.124. Учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну. Подготовка заключений об осведомленности работников Администрации города в совершенно секретных сведениях и решении о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации.
3.125. Учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации.
3.126. Разработка документов и мероприятий по обеспечению режима секретности в период мобилизации и функционировании Администрации города в загородной зоне.
3.127. Организация проведения квартальных и годовых проверок наличия секретных документов и дел в соответствии с пунктом 13 раздела 16 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
3.128. Оказание услуги в области защиты государственной тайны сторонним организациям в объеме, предусмотренном договорами.
3.129. Подготовка сводных отчетов по запросам вышестоящих и контролирующих органов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
3.130. Составление проектов смет расходов на содержание аппарата Администрации, расходов на проведение городских мероприятий, целевых, специальных, внебюджетных и других средств.
3.131. Координация организации, проведения и финансирования мероприятий, включенных в Календарь официальных городских мероприятий, проводимых Администрацией города на текущий год.
3.132. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение офисного оборудования, оргтехники, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
3.133. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, офисным оборудованием, техникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.134. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае повреждения.
3.135. Обеспечение доступа к информации о деятельности Администрации города и Главы Администрации города.
3.136. Обеспечение ведения официального сайта Администрации города.
3.137. Участие в международном информационном обмене.
3.138. Внедрение и развитие систем электронного документооборота в Администрации города.
4. УСЛУГА
4.1. Бесплатное предоставление копий нормативно-правовых актов Администрации и справок физическим и юридическим лицам.
5. ПРАВА
Для выполнения возложенных задач и функций Департамент наделен следующими правами:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города, подведомственных им учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории города, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций.
5.2. Проверять обоснованность подготавливаемых проектов распорядительных и нормативных документов Администрации города по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента, требовать их доработки в соответствии с полномочиями Департамента, визировать их.
5.3. Осуществлять проверки по поручению руководителя:
- организации документационного обеспечения в структурных подразделениях;
- исполнения контрольных и распорядительных документов во всех структурных подразделениях Администрации города;
- обоснованности заявок на приобретение мебели, офисного оборудования и техники, канцтоваров, различных материалов и приспособлений;
- наличия и сохранности имущества в помещениях, занимаемых работниками Администрации;
- исполнения структурными подразделениями Администрации города положений законодательства о труде, о муниципальной службе, о мобилизационной подготовке, о государственной тайне.
5.4. Проводить инвентаризацию имущества Администрации.
5.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением правил делопроизводства.
5.6. Привлекать, по согласованию с руководителем, сотрудников иных подразделений Администрации города и других учреждений и организаций для обеспечения подготовки и проведения мероприятий, проводимых Администрацией города, а также выборов и референдумов.
6. РУКОВОДСТВО
6.1. Департамент возглавляет директор Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города в соответствии с Уставом городского округа город Дзержинск и Положением об Администрации города.
6.2. В период отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из заместителей директора Департамента, назначаемых распоряжением Администрации города.
6.3. Директор Департамента:
6.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
6.3.2. Согласовывает заявление о приеме на работу и увольнение работников Департамента в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе, подписывает должностные инструкции работников Департамента.
6.3.3. Распределяет обязанности между работниками Департамента, готовит предложения Главе Администрации города об изменении структуры и штатного расписания Департамента, о повышении их квалификации, поощрении и наложении на них взысканий.
6.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы и дает поручения и указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Департамента.
6.3.5. Утверждает приказом положения о структурных подразделениях Департамента.
6.3.6. Подписывает исходящую документацию Департамента, вносит в установленном порядке на подпись Главе Администрации города проекты постановлений и распоряжений и иных документов Администрации города, визирует тексты этих проектов перед подписанием.
6.3.7. Запрашивает в установленном порядке у государственных и иных органов и организаций, должностных лиц необходимые для осуществления деятельности Департамента информацию, документы и материалы.
6.3.8. Участвует (лично либо, по его поручению, заместитель директора Департамента) в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой Администрации города, иными должностными лицами.
6.3.9. Обеспечивает исполнение работниками Департамента правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса служебной этики муниципальных служащих Администрации города, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.
6.3.10. Согласовывает назначение на должность и увольнение руководителей подведомственных Департаменту муниципальных учреждений, готовит (согласовывает) предложения по вопросам поощрения или наложения дисциплинарных взысканий на этих руководителей.
6.3.11. Осуществляет прием граждан, представителей предприятий, организаций и учреждений.
6.3.12. Отвечает на обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
6.3.13. Обеспечивает организацию делопроизводства и Департаменте, внедрение и использование технических средств в деятельности Департамента.
6.3.14. Обеспечивает сохранность и правильное использование вверенной гербовой и протокольной печатей Администрации города, определяет ответственного сотрудника Администрации, непосредственно отвечающего за использование гербовой и протокольной печатей Администрации города.
6.3.15. Контролирует использование бюджетных ассигнований, выделенных на обеспечение функционирования Администрации города, а также подведомственных муниципальных предприятий и учреждений.
6.3.16. Заключает от имени Администрации города Дзержинска договоры, соглашения, муниципальные контракты; подписывает документы, подписание которых предусмотрено договорами, соглашениями, муниципальными контрактами, по вопросам своей компетенции, компетенции подчиненных структурных подразделений, если иной порядок не предусмотрен правовыми актами Администрации города.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Департамент в своей работе взаимодействует:
7.1. Со структурными подразделениями Администрации города, подразделениями федеральных органов государственной власти, представителями предприятий, организаций и учреждений по вопросам подготовки и проведения собраний актива города, составления планов работы Администрации города, Городской Думой, кадровыми службами предприятий по подготовке и проведению собраний по выборам присяжных заседателей судов, по формированию составов участковых избирательных комиссий, с учреждениями и организациями, осуществляющими учет населения по вопросу осуществления регистрации (учета) избирателей, проживающих на территории муниципального образования.
7.2. С архивными органами и организациями, с научно-исследовательскими и иными учреждениями по вопросам совершенствования работы с документами.
7.3. С органами государственной власти Нижегородской области (министерства, департаменты и пр.) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
7.4. С гражданами.
8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
8.1. Решение о переименовании (ликвидации) Департамента принимается Городской Думой города Дзержинска по представлению Главы Администрации города.
Приложение № 2
утверждено
постановлением Администрации
города Дзержинска
от 13.07.2015 № 2238
СТРУКТУРА
ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
Управляющий делами
Администрации города,
директор департамента
управления делами
Заместитель директора департамента,
начальник управления организационной
работы и документооборота
Отдел Отдел Заместитель директора
материально- муниципальной департамента, начальник Управление организационной работы
технического службы, кадровой, управления общественных и документооборота
снабжения мобилизационной и связей
специальной работы
Отдел по
взаимодействию с
Управление общественных связей правоохранительными
органами и
общественностью
МКУ
"Специалист" Отдел по работе
со средствами массовой МБУ МФЦ Сектор по работе
информации с общественностью
Сектор по работе
Сектор аналитики с обращениями
и мониторинга граждан
МАУ
"Редакционно-
издательский Отдел наград и
дом организационной
"Дзержинские работы
ведомости"
Отдел организации
и контроля
документооборота
Сектор взаимодействия
с Городской думой
и реализации
административной
реформы
------------------------------------------------------------------