Приказ министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области от 18.05.2015 N 43 "Об утверждении правил обработки персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области"
МИНИСТЕРСТВО ПОДДЕРЖКИ И РАЗВИТИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА,
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 18 мая 2015 г. № 43
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПОДДЕРЖКИ
И РАЗВИТИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО
РЫНКА И УСЛУГ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области (далее - министерство).
2. Утвердить прилагаемую форму Обязательства о неразглашении персональных данных.
3. Утвердить прилагаемую Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
4. Ранее изданный приказ министерства об утверждении Правил обработки персональных данных в министерстве признать утратившим силу.
Министр
А.В.МАКАРОВ
Приложение № 1
к приказу министерства поддержки и развития
малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
от 18 мая 2015 года № 43
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ПОДДЕРЖКИ И РАЗВИТИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА,
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области (далее - министерство).
1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 2 сентября 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.3. Обработка персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области (далее также - субъекты персональных данных), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной службы (выполнении работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности сотрудников и членов их семей, а также лиц, замещающих должности руководителей подведомственных министерству государственных бюджетных учреждений, обеспечения сотрудникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные в соответствии с Приложением № 1 к настоящим Правилам.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных осуществляется без согласия субъектов персональных данных в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
2.4. Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных в следующих случаях:
2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством;
2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме в соответствии с Приложением № 2 к настоящим Правилам, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.6. Обработка персональных данных министерством поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области (далее - кадровая служба) включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
2.7.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);
2.7.2. копирования оригиналов документов;
2.7.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.7.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.7.5. внесения персональных данных в информационные системы кадровой службы.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.
2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.11. При сборе персональных данных сотрудник кадровой службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
III. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных с использованием автоматизированных
средств обработки
3.1. Обработка персональных данных в кадровой службе осуществляется:
3.1.1. На специальных автоматизированных рабочих местах сотрудников кадровой службы в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн) согласно Приложению № 3 к настоящим Правилам.
3.1.2. На иных автоматизированных рабочих местах сотрудников кадровой службы.
3.2. ИСПДн содержат персональные данные субъектов и включают в себя:
3.2.1. фамилию, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
3.2.2. число, месяц, год рождения;
3.2.3. место рождения;
3.2.4. информацию о гражданстве;
3.2.5. вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;
3.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
3.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
3.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
3.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
3.2.10. реквизиты страхового полиса обязательного медицинского страхования;
3.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
3.2.13. сведения о трудовой деятельности;
3.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
3.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании;
3.2.16. сведения об ученой степени;
3.2.17. информацию о владении иностранными языками, степень владения;
3.2.18. реквизиты медицинского заключения по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
3.2.19. сведения о прохождении государственной гражданской службы (о работе), в том числе: основание и дату поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы (на работу), основание и дату назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
3.2.20. информацию, содержащуюся в служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к ним;
3.2.21. сведения о служебных командировках;
3.2.22. информацию о классном чине государственной гражданской службы Нижегородской области;
3.2.23. государственные награды, иные награды, знаки отличия, поощрения;
3.2.24. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
3.2.25. информацию о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы);
3.2.26. информацию о единовременных денежных выплатах к отпуску и материальной помощи.
3.3. Иные автоматизированные рабочие места сотрудников кадровой службы предполагают обработку необходимых персональных данных, предусмотренных пунктом 2.2 настоящих Правил.
3.4. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.5. Сотрудникам кадровой службы, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) сотрудников кадровой службы.
3.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
3.6.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
3.6.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3.6.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
3.6.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
3.6.5. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
3.6.6. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнями технической защищенности информационных систем персональных данных;
3.6.7. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до министра поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области;
3.6.8. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
3.6.9. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
3.6.10. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
3.6.11. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, несъемных носителей персональных данных;
3.6.12. проведение проверки и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по предотвращению возможных последствий подобных нарушений.
3.7. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применением программных и технических средств.
3.8. Доступ сотрудников кадровой службы к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
3.9. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
IV. Сроки обработки и хранения персональных данных
4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
4.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о поощрениях, об оказании материальной помощи) и основаниях к ним, подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архивохранилище министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области или государственный архив Нижегородской области документов по личному составу в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
4.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах, а также личных карточках, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архивохранилище поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области или государственный архив Нижегородской области документов по личному составу в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
4.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах и основаниях к ним о предоставлении отпусков, о командировании, о дисциплинарных взысканиях, хранятся в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением.
4.1.4. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
4.2. Персональные данные граждан, обратившихся в органы исполнительной власти Нижегородской области лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
4.3. Срок хранения персональных данных, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил и внесенных в информационные системы персональных данных, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
5.1. Структурным подразделением министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
5.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, состав которой утверждается приказом министерства.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем структурного подразделения министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, ответственного за документооборот и архивирование.
5.3. По окончании процедуры уничтожения сотрудником министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
5.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
VI. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных
данных или их представителей
6.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области;
6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
6.1.3. применяемые в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области способы обработки персональных данных;
6.1.4. наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением сотрудников кадровой службы), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Аппаратом или на основании федерального закона;
6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в министерстве;
6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
6.1.9. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. Субъекты персональных данных вправе требовать от министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.9 пункта 6.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.4. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.9 пункта 6.1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю сотрудником кадровой службы при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос представителя должен содержать:
6.4.1. вид, серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или представителя субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
6.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в министерстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.9 пункта 6.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные не были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в кадровую службу или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.6. Министерство (уполномоченное должностное лицо) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.3 и 6.4 настоящих Правил.
6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
VII. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в министерстве
7.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области назначается министром из числа государственных гражданских служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" министерства в соответствии с распределением обязанностей.
7.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
7.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
7.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в министерстве от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
7.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими (работниками) министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
7.3.3. доводить до сведения государственных служащих министерства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
7.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в министерстве;
7.3.5. в случае нарушения в министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
7.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
7.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в министерстве и включающей:
7.4.1.1. цели обработки персональных данных;
7.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
7.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
7.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
7.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в министерстве способов обработки персональных данных;
7.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
7.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
7.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
7.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
7.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
7.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в министерстве, сотрудников кадровой службы с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
7.5. Ответственный за обработку персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в министерстве в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
VIII. Порядок доступа гражданских служащих в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных
8.1. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения обеспечивается:
- использование служебных помещений строго по назначению;
- наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами;
- содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;
- содержание окон в нерабочее время в закрытом состоянии;
- доступ в служебные помещения граждан строго в рабочее время.
8.2. Доступ в служебные помещения гражданских служащих допускается только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (инструкцией), иных лиц - в случаях, установленных законодательством.
8.3. Гражданским служащим запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам.
8.4. Текущий контроль за содержанием служебных помещений осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.
IX. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных требованиям к защите
персональных данных
9.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, организует проведение периодических проверок соблюдения гражданскими служащими законодательства Российской Федерации о персональных данных и соблюдения требований к защите персональных данных не реже одного раза в год.
9.2. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного приказом министерства ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки), а также на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
9.3. Плановые проверки осуществляются лицом (лицами), ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве.
Внеплановые проверки осуществляются комиссией по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, создаваемой приказом министерства. Персональный состав комиссии и порядок ее работы устанавливаются приказом министерства.
9.4. При проведении плановой проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены порядок и условия соблюдения гражданскими служащими, допущенными к работе с персональными данными, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", настоящих Правил, правовых актов министерства по работе с персональными данными.
9.5. При проведении внеплановой проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям осуществляется полностью, объективно, всесторонне проверка сведений, указанных в заявлении о нарушениях правил обработки персональных данных.
9.6. Ответственный за организацию обработки персональных данных (комиссия) имеет право:
- запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить министру предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9.7. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных (членам комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
9.8. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, министру докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных, председатель комиссии, в форме письменного заключения.
X. Правила работы с обезличенными персональными данными
10.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
10.2. Для обезличивания персональных данных применяются способы, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
10.3. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
2) замена части сведений идентификаторами;
3) обобщение - понижение точности некоторых сведений;
4) понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
6) другие способы.
10.4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
10.5. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает министр на основании предложений по обезличиванию персональных данных. Обоснование такой необходимости и способ обезличивания подготавливаются гражданскими служащими, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных. Гражданские служащие, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
10.6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
10.7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
10.8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) парольной политики;
2) антивирусной политики;
3) правил работы со съемными носителями (если они используются);
4) правил резервного копирования;
5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
10.9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) правил хранения бумажных носителей;
2) правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Приложение № 1
к правилам обработки персональных данных
в министерстве поддержки и развития малого
предпринимательства, потребительского рынка
и услуг Нижегородской области, утвержденным
приказом министерства поддержки и развития
малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
от 18 мая 2015 года № 43
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в министерстве поддержки
и развития малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2. число, месяц, год рождения;
3. место рождения;
4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
9. идентификационный номер налогоплательщика;
10. реквизиты страхового полиса обязательного медицинского страхования;
11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
13. сведения о трудовой деятельности;
14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
16. сведения об ученой степени;
17. информация о владении иностранными языками, степень владения;
18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19. фотография;
20. сведения о прохождении государственной гражданской службы (о работе), в том числе: основание и дата поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы (на работу), основание и дата назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
21. информация, содержащаяся в служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к ним;
22. сведения о пребывании за границей;
23. информация о классном чине государственной гражданской службы Нижегородской области (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине федеральной гражданской службы), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
24. информация о наличии или отсутствии судимости;
25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы);
29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
30. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Правил обработки персональных данных в министерстве поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области.
Приложение № 2
к правилам обработки персональных данных
в министерстве поддержки и развития малого
предпринимательства, потребительского рынка
и услуг Нижегородской области, утвержденным
приказом министерства поддержки и развития
малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
от 18 мая 2015 года № 43
В министерство поддержки и развития
малого предпринимательства,
потребительского рынка и услуг
Нижегородской области
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
(адрес регистрации субъекта персональных данных)
(вид, серия и номер документа, удостоверяющего его личность)
(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)
СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных
Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(должность)
даю согласие на передачу __________________________________________________
(перечень персональных данных или документов,
цели передачи)
В случае неправомерного использования персональных данных согласие
отзывается моим письменным заявлением.
"___" ________________ _________ _____________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к правилам обработки персональных данных
в министерстве поддержки и развития малого
предпринимательства, потребительского рынка
и услуг Нижегородской области, утвержденным
приказом министерства поддержки и развития
малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
от 18 мая 2015 года № 43
ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем и автоматизированных рабочих мест
сотрудников кадровой службы, на которых осуществляется
обработка персональных данных в министерстве поддержки
и развития малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
1. информационная система (компьютер), инв. номер 0143
2. информационная система (компьютер), инв. номер 2848
3. информационная система (компьютер), инв. номер 0086
Приложение № 2
к приказу министерства поддержки и развития
малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
от 18 мая 2015 года № 43
Министерство поддержки и развития малого предпринимательства,
потребительского рынка и услуг Нижегородской области
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных
"___" __________ г. № _____
город Нижний Новгород
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность работника)
в период служебных отношений с министерством поддержки и развития малого
предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области
обязуюсь:
1. Не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные работников министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, которые мне будут доверены или станут известны по работе.
2. Выполнять относящиеся ко мне требования распоряжений, инструкций и положений по обеспечению сохранности конфиденциальной информации (персональных данных).
3. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о персональных данных работников немедленно сообщить об этом министру поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области.
4. Сохранять конфиденциальную информацию организаций, с которыми у министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области имеются деловые отношения.
5. Не использовать персональные данные работников, полученные в качестве конфиденциальной информации, для занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб министерству поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области.
6. В случае моего увольнения прекратить любую обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, и передать министру поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области все носители персональных данных работников министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области.
7. Об утрате или недостаче носителей персональных данных работников, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, сейфов, металлических шкафов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных сотрудников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать министру поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области.
Я предупрежден(а), что за разглашение сведений о персональных данных работников или утрату документов, содержащих данные сведения, буду привлечен к дисциплинарной, административной, материальной, гражданско-правовой, уголовной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"___" __________ _________ _____________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к приказу министерства поддержки и развития
малого предпринимательства, потребительского
рынка и услуг Нижегородской области
от 18 мая 2015 года № 43
ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Уважаемый(-ая) _______________________________________________________!
В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации
№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных" уведомляем Вас, что
обязанность предоставления Вами персональных данных установлена
_______________ Федерального закона ______________________________________,
(пункт, статья) (реквизиты и наименование ФЗ)
а также следующими нормативными правовыми актами:
(указываются реквизиты и наименования нормативных актов)
В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные,
министерство поддержки и развития малого предпринимательства,
потребительского рынка и услуг Нижегородской области не сможет на законных
основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас
юридическим последствиям:
(перечислить юридические последствия для субъекта персональных данных, то
есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо
имущественных прав граждан или случаи, иным образом затрагивающее его
права, свободы и законные интересы)
С настоящим разъяснением ознакомлен(а):
"___" __________ _________ _____________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------